{"id":97003,"date":"2021-05-25T09:20:00","date_gmt":"2021-05-25T07:20:00","guid":{"rendered":"https:\/\/stg.blog-de.strato.wpcust.com\/blog\/?p=97003"},"modified":"2021-05-25T09:20:01","modified_gmt":"2021-05-25T07:20:01","slug":"studie-mailarchivierung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/stg.blog-de.strato.wpcust.com\/blog\/studie-mailarchivierung\/","title":{"rendered":"E-Mails archivieren: W\u00fcrdest Du die Steuerpr\u00fcfung bestehen?"},"content":{"rendered":"\n

Was machst Du mit gesch\u00e4ftlichen E-Mails? L\u00e4sst Du sie einfach im Postfach oder l\u00f6schst Du sie sogar? Eine Studie zeigt: Deutsche Kleinunternehmer haben nur wenig Ahnung von den geltenden Rechtsvorschriften, wenn es um die rechtssichere E-Mail-Archivierung geht.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Seine gesch\u00e4ftlichen E-Mails aufzubewahren ist das Eine. Seine gesch\u00e4ftlichen E-Mails so zu archivieren, dass sie auch alle Vorschriften erf\u00fcllen und der Pr\u00fcfung von offizieller Stelle standhalten w\u00fcrden, ist das Andere. <\/p>\n\n\n\n

Wir wollten wissen: Wie viel Ahnung haben deutsche Kleinunternehmer \u00fcberhaupt vom Thema \u201eRechtssichere E-Mail-Archivierung\u201c und wie archivieren sie selbst? Deshalb haben wir das Marktforschungsinstitut YouGov gebeten, die Besch\u00e4ftigten in Kleinunternehmen direkt zu befragen. Das haben wir herausgefunden:<\/p>\n\n\n\n

\"Infografik<\/a>
F\u00fcr gut drei Viertel der Befragten (73 %) ist das Thema rechtssichere E-Mail-Archivierung neu.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Eher L\u00f6schen als Archivieren<\/h2>\n\n\n\n

\u00dcber die Jahre sammelt sich einiges im Postfach an und der Speicher ist schnell voll. Sp\u00e4testens dann stellt sich die Frage, was mit den E-Mails geschieht. Die meisten Kleinunternehmer sind da eher pragmatisch: 37 % der Befragten l\u00f6schen ihre E-Mails, die \u00e4lter als ein Jahr sind. 39 % lassen sie im Postfach. Ein externes Speichermedium, also z. B. eine separate Festplatte, nutzen 17 %.<\/p>\n\n\n\n

\"Infografik<\/a>
Mit ihren E-Mails gehen Unternehmer eher pragmatisch um.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Angst vor der Steuerpr\u00fcfung?<\/h2>\n\n\n\n

Was w\u00e4re, wenn die Steuerpr\u00fcfer den eigenen Betrieb tats\u00e4chlich durchsuchen und wissen wollen, wie es mit dem Aufbewahren der gesch\u00e4ftlichen E-Mails aussieht? Das k\u00f6nnte f\u00fcr viele offenbar b\u00f6se enden. 21 % geben n\u00e4mlich zu, dass die eigene E-Mail-Archivierung wahrscheinlich bei der Steuerpr\u00fcfung durchfiele.<\/p>\n\n\n\n

\"Infografik<\/a>
Viele geben zu, dass sie die Steuerpr\u00fcfung nicht best\u00fcnden.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Welche rechtlichen Vorschriften muss man \u00fcberhaupt bei der Archivierung seiner E-Mails beachten und welche Irrt\u00fcmer gibt es? Das beantworten wir Dir in diesem Artikel.<\/a><\/p>\n\n\n\n

GoBD: die gesetzlichen Anforderungen<\/h2>\n\n\n\n

Hast Du schon mal von den GoBD geh\u00f6rt? Zumindest als Unternehmer sollten Dir die Grunds\u00e4tze ein Begriff sein. Das sind die rechtlichen Vorschriften, die f\u00fcr die Aufbewahrung von Dokumenten gelten und aus ihnen geht hervor: Gesch\u00e4ftliche E-Mails m\u00fcssen archiviert werden<\/strong>, und zwar nach gewissen Kriterien: Vollst\u00e4ndigkeit, Manipulationssicherheit, jederzeitige Verf\u00fcgbarkeit und maschinelle Lesbarkeit.<\/p>\n\n\n\n

\"Infografik_Studie_Mailarchivierung_Vertrautheit\"<\/a>
Gesetzliche Vorgaben sind f\u00fcr die Mehrheit eher Neuland.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Anders gesagt: Einfach im Postfach Lassen oder auf die externe Festplatte Kopieren reicht nicht. Aber wie stellst Du nun sicher, dass Deine Art der Archivierung auch rechtlich korrekt ist?<\/p>\n\n\n\n

Software f\u00fcr rechtssichere E-Mail-Archivierung<\/h2>\n\n\n\n

Eine L\u00f6sung: Du nutzt hierf\u00fcr eine spezielle Software, so wie 19 % der Unternehmer, die das Thema rechtssichere Archivierung kennen. Das Interesse an so einer L\u00f6sung scheint gro\u00df, denn 60 Prozent der Befragten, die aktuell keine solche Software verwenden, k\u00f6nnen sich das konkret vorstellen.<\/p>\n\n\n\n

\"Infografik<\/a>
Viele k\u00f6nnen sich vorstellen, ihre E-Mails per Software zu archivieren.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Unser Produkt: STRATO Mail-Archivierung<\/h2>\n\n\n\n

Damit Du beim Archivieren Deiner eigenen E-Mails rechtssicher bist, bieten wir Dir die Software STRATO Mail-Archivierung an. Damit erf\u00fcllst Du alle gesetzlich verpflichtenden Kriterien der Revisionssicherheit, denn Deine E-Mails werden manipulationssicher im Originalzustand an einem zentralen Ort archiviert: dem T\u00dcV-zertifizierten STRATO Rechenzentrum in Deutschland. Die STRATO Mail-Archivierung sichert alle eingehenden und ausgehenden Nachrichten mitsamt Anh\u00e4ngen f\u00fcr alle Postf\u00e4cher. Die Sicherung per Software erfolgt automatisch \u2013 Du musst Dich nicht selbst darum k\u00fcmmern. Unsere Software ist \u00fcbrigens auch zertifiziert nach dem Standard des Instituts der Wirtschaftspr\u00fcfer \u201eIDW PS 880\u201c.<\/p>\n\n\nSTRATO Mail-Archivierung bestellen<\/a>\n\n\n

\"Infografik<\/a>
Bisher nutzen nur wenige eine Software wie die STRATO Mail-Archivierung.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n
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Weitere Informationen zur Methodik der Studie in Zusammenarbeit mit YouGov und alle Infografiken zum Download findest Du hier.<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Wie viel Ahnung haben deutsche Kleinunternehmer \u00fcberhaupt vom Thema \u201cRechtssichere E-Mail-Archivierung\u201d und wie archivieren sie selbst? Diese Studie sagt es.<\/p>\n","protected":false},"author":33,"featured_media":97011,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[430,470,450],"tags":[19,500,669],"acf":[],"yoast_head":"\nE-Mails archivieren: W\u00fcrdest Du die Steuerpr\u00fcfung bestehen?<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Diese Studie zeigt: Viele kennen die Regeln zur rechtssicheren E-Mail-Archivierung nicht. 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