{"id":54158,"date":"2019-04-09T09:58:12","date_gmt":"2019-04-09T07:58:12","guid":{"rendered":"https:\/\/strato.de\/blog\/?p=54158"},"modified":"2019-11-25T13:51:56","modified_gmt":"2019-11-25T12:51:56","slug":"tipps-strato-webmail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/stg.blog-de.strato.wpcust.com\/blog\/tipps-strato-webmail\/","title":{"rendered":"6 Tipps: So machst Du mehr aus STRATO Webmail"},"content":{"rendered":"\n

Mit STRATO Webmail besitzt jeder STRATO Kunde ein vollwertiges E-Mail-Programm im Internet-Browser \u2013 ganz ohne l\u00e4stige Einrichtung. Die folgenden sechs Tipps helfen, Webmail noch effizienter zu nutzen.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Tipp 1: Filterregeln f\u00fcr automatisches Sortieren<\/h2>\n\n\n\n

Mails, Mails, Mails… egal, ob Du STRATO Webmail<\/a> privat oder gesch\u00e4ftlich nutzt: Vermutlich verbringst Du regelm\u00e4\u00dfig viel Zeit damit, die Nachrichten zu sortieren und auszumisten. Und mit jeder Mail steigt das Risiko, eine wirklich wichtige Nachricht zu \u00fcbersehen.<\/p>\n\n\n\n

Zum Gl\u00fcck gibt es Filterregeln in STRATO Webmail, die Dir die l\u00e4stige Sortierarbeit abnehmen. Das System verschiebt Nachrichten dann automatisch in den Ordner Deiner Wahl. Du findest die Option in den Einstellungen unter \u201eFilterregeln\u201c.<\/p>\n\n\n\n

\"Die<\/a>
Die Filter-Optionen findest Du in den Einstellungen.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Klicke auf \u201eNeue Regel hinzuf\u00fcgen\u201c.<\/p>\n\n\n\n

\"Sogenannte<\/a>
Um neue Filter einzustellen, definierst Du Filterregeln.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Im folgenden Men\u00fc kannst Du jetzt Filterregeln definieren. Wenn Du zum Beispiel eine Regel \u201eFreunde\u201c erstellst, kannst Du mit \u201eBedingung hinzuf\u00fcgen\u201c einfach die Absenderadresse Deiner Freunde hinzuf\u00fcgen. Wichtig: W\u00e4hle oben \u201eRegel anwenden, wenn irgendeine Bedingung erf\u00fcllt ist\u201c aus. Unter \u201eAktionen\u201c kannst Du jetzt noch einen Zielordner definieren. Nach dem Abspeichern werden neue Nachrichten Deiner Freunde automatisch in den gew\u00fcnschten Ordner verschoben.<\/p>\n\n\n\n

\"Mit<\/a>
Mit den Filtern kannst Du Mails \u00fcbersichtlicher ablegen.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Tipp 2: Mit E-Mail-Signaturen zum Erfolg<\/h2>\n\n\n\n

E-Mail-Signaturen wirken nicht nur professionell, sondern bieten auch die M\u00f6glichkeit, dem Empf\u00e4nger mit jeder E-Mail wichtige Informationen zu \u00fcbermitteln. Das k\u00f6nnen Kontaktdaten oder \u00d6ffnungszeiten sein, falls Du STRATO Webmail beruflich nutzt. Oder einfach eine freundliche Gru\u00dfbotschaft oder ein Link zu Deiner Homepage. Mit der Signatur-Funktion ist das kein Problem. Die Funktion findest Du in den Webmail-Einstellungen unter \u201eSignaturen\u201c.
Mit \u201eNeue Signatur hinzuf\u00fcgen\u201c kannst Du jetzt eine Signatur erstellen.
Gib der Signatur einen Namen und tobe Dich im Editor aus. Mit Klick auf \u201eSpeichern\u201c speicherst Du die Signatur ab. Du kannst sie jederzeit nachtr\u00e4glich bearbeiten.<\/p>\n\n\n\n

\"Die<\/a>
Deine eigene Signatur in Webmail zu erstellen, ist denkbar einfach.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

W\u00e4hle jetzt noch aus, wo die Signatur erscheinen soll. Das war es auch schon: Wenn Du eine neue Mail schreibst, taucht die Signatur automatisch unter der Nachricht auf. Falls Du das bei manchen Mails nicht m\u00f6chtest, kannst Du auf \u201eSignaturen\u201c klicken und \u201eKeine Signatur\u201c ausw\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n

\"Eine<\/a>
Eine Signatur hilft, mit jeder Mail Deine Kontaktinformationen zu verschicken.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Tipp 3: Spam effektiv verwalten<\/h2>\n\n\n\n

Spam-Nachrichten sind l\u00e4stig, weshalb STRATO Webmail diese automatisch filtert, was in den meisten F\u00e4llen auch gut klappt. Manchmal kann es aber vorkommen, dass Nachrichten nicht durchkommen, obwohl sie kein Spam sind. Oder dass sie durchkommen, obwohl sie unerw\u00fcnscht sind. Um das Verhalten zu optimieren, kannst Du zun\u00e4chst die Spam-Einstellungen aufrufen: Stelle hier \u201eSpam in Spam-Ordner ablegen\u201c ein. So kannst Du sicherstellen, dass keine Nachricht aus Versehen verloren geht. Fehlt Dir eine Nachricht im Posteingang, kannst Du dann immer im Spam-Ordner nachschauen, ob sie vielleicht dort liegt. Per Filterregel (siehe Tipp 1) kannst du auch ewige Spam-Verd\u00e4chtige in einen anderen Ordner verschieben.<\/p>\n\n\n\n

\"Spam-Nachrichten<\/a>
Spam-Nachrichten solltest Du nicht sofort l\u00f6schen lassen.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Tipp 4: Abwesenheitsnotiz setzen<\/h2>\n\n\n\n

Im Urlaub liegst Du sicher lieber am Pool, als Dich mit Deinen E-Mails zu besch\u00e4ftigten. Damit Deine Freunde oder Kunden wissen, dass Du nicht erreichbar bist, bietet es sich an, eine Abwesenheitsnotiz zu erstellen: Diese wird automatisch als Antwort verschickt, solange Du im Urlaub bist. Die Erstellung ist ein Kinderspiel: In den Webmail-Einstellungen findest Du den Punkt \u201eAbwesenheitsnotiz\u201c. Hier kannst Du die Notiz wie eine E-Mail erstellen und au\u00dferdem bei Bedarf ein- und ausschalten. Du kannst au\u00dferdem einen Zeitraum setzen, in dem die Nachricht automatisch verschickt wird: Das sollte Dein Urlaubszeitraum sein.<\/p>\n\n\n\n

\"Per<\/a>
Per Abwesenheitsnotiz informierst Du Deine Mail-Kontakte, dass Du im Urlaub bist.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Tipp 5: E-Mail als Datei archivieren<\/h2>\n\n\n\n

Manchmal kann es sinnvoll sein, eine E-Mail als Datei zur Hand zu haben. STRATO Webmail gibt Dir die M\u00f6glichkeit dazu: Klicke einfach eine E-Mail an und klicke dann auf die drei Balken rechts in der Nachricht. Hier findest Du die Option \u201eAls Datei speichern\u201c. Die E-Mail wird jetzt als Datei mit der Endung .eml auf Deinem PC gespeichert. Wenn Du die E-Mail sp\u00e4ter lesen willst, musst Du sie nur doppelt anklicken: Alle modernen E-Mail-Programme k\u00f6nnen mit dem Dateiformat umgehen, etwa Windows-Mail oder Apple Mail.<\/p>\n\n\n\n

\u00dcbrigens: Suchst Du nach einem Weg, alle Deine E-Mails rechtssicher zu archivieren? Dann k\u00f6nnte die neue STRATO Mail-Archivierung<\/a> die richtige L\u00f6sung sein.<\/p>\n\n\n\n

\"E-Mails<\/a>
E-Mails kannst Du auch offline als Datei speichern.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Tipp 6: HTML-Nachrichten verwenden \u2013 oder auch nicht<\/h2>\n\n\n\n

STRATO Webmail unterst\u00fctzt standardm\u00e4\u00dfig sogenannte HTML-Mails: Diese k\u00f6nnen kannst Du im Editor formatieren, wie Du das zum Beispiel von Word kennst. So kannst Du ebenfalls die Schriftgr\u00f6\u00dfe und -farbe einstellen oder Bilder einbetten. Allerdings sind HTML-Nachrichten nicht immer erw\u00fcnscht. Es kann sich also anbieten, dass Du die Funktion abstellst und reinen Text verwendest: Klicke dazu im E-Mail-Editor einfach auf \u201eOptionen\u201c und w\u00e4hle hier \u201eNur Text\u201c. Anschlie\u00dfend werden keine Formatierungen mehr erstellt.<\/p>\n\n\n\n

\"HTML-Mails<\/a>
HTML-Mails sind praktisch, aber nicht immer sinnvoll<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n
\n\n\n\n

Du bist noch auf der Suche nach einer E-Mailadresse mit eigener Domain?
<\/p>\n\n\n\nZu unseren Mail-Tarifen<\/a>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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