{"id":52813,"date":"2019-03-25T10:09:44","date_gmt":"2019-03-25T09:09:44","guid":{"rendered":"https:\/\/strato.de\/blog\/?p=52813"},"modified":"2021-02-11T14:37:25","modified_gmt":"2021-02-11T13:37:25","slug":"mail-archivierung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/stg.blog-de.strato.wpcust.com\/blog\/mail-archivierung\/","title":{"rendered":"E-Mails rechtssicher aufbewahren mit der STRATO Mail-Archivierung"},"content":{"rendered":"\n

Betreibst Du ein eigenes Business, musst Du auch digitalen Schriftverkehr vollst\u00e4ndig und sicher archivieren. Wir geben Dir das Tool, um das mit wenigen Klicks zu erledigen.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

E-Mails revisionssicher zu archivieren, stellt viele Unternehmen vor eine Herausforderung. Verst\u00e4ndlich, dass Ihr Euch eine simple und effektive L\u00f6sung w\u00fcnscht, diese Aufgabe dauerhaft zu erf\u00fcllen. Das jedenfalls ist das Feedback, das wir von Euch erhalten. Wir entsprechen Eurem Wunsch und bieten Euch ein neues Produkt: die STRATO Mail-Archivierung.<\/p>\n\n\n\n

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Video ansehen <\/i> <\/div><\/div><\/div>
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Was ist die STRATO Mail-Archivierung?<\/h2>\n\n\n\n

Die Mail-Archivierung gibt Dir die M\u00f6glichkeit, Deine Mails rechtskonform gem\u00e4\u00df relevanter Vorschriften und GoBD aufzubewahren. Sie sichert automatisch alle eingehenden und ausgehenden Nachrichten mitsamt Anh\u00e4ngen \u2013 und das f\u00fcr alle Postf\u00e4cher. Einmal aktiviert, speichert die Software Deinen elektronischen Schriftverkehr manipulationssicher auf unseren T\u00dcV-gepr\u00fcften Servern in Deutschland. <\/p>\n\n\n\n

\"Screenshot_Dashboard\"
Im Dashboard bekommst Du eine \u00dcbersicht \u00fcber Dein Archiv.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Wie funktioniert die Mail-Archivierung?<\/p>\n\n\n\n

Sind die Daten einmal archiviert, k\u00f6nnen sie nur berechtigte Nutzer einsehen. Wer das ist, entscheidest Du. \u00dcber die Benutzerverwaltung kannst Du verschiedene Rollen vergeben: Ein Auditor zum Beispiel kann Daten einsehen, aber nicht ver\u00e4ndern. Ein Admin hingegen hat uneingeschr\u00e4nkte Nutzerrechte.<\/p>\n\n\n\n

Wie lange eine Mail im Archiv bleibt, h\u00e4ngt von der Aufbewahrungsfrist ab. Diese kannst Du bei Bedarf f\u00fcr jedes E-Mail Konto individuell einstellen. Wenn Du keine andere Frist w\u00e4hlst, speichert das System Deine Mails automatisch f\u00fcr 11 Jahre.<\/p>\n\n\n\n

\u00dcber die Erweiterte Suchfunktion findest Du Inhalte im Archiv wieder. Als Kriterien kannst Du zum Beispiel Schl\u00fcsselw\u00f6rter und Betreff festlegen. Aber auch Anhang, Tags oder CC stehen als Suchfilter zur Auswahl.<\/p>\n\n\n\n

Die Software protokolliert jede einzelne Bearbeitung. Damit bleibt der Originalzustand auch Jahre sp\u00e4ter nachvollziehbar.<\/p>\n\n\n\n

Wie Du die Mail-Archivierung mit wenigen Klicks einrichtest, erf\u00e4hrst Du in diesem Hilfe-Artikel<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

\"Screenshot_erweiterte_Suche\"
Mit der erweiterten Suche findest Du Dich im Archiv zurecht.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
\"Screenshot_Suchkriterien\"
Du kannst aus einer Vielzahl von Suchkriterien ausw\u00e4hlen.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Wie gew\u00e4hrleiste ich den Datenschutz?<\/h2>\n\n\n\n

Was machst Du mit den Mails, die Du zum Beispiel aus Datenschutzgr\u00fcnden nicht archivieren m\u00f6chtest? Das betrifft beispielsweise private Mails Deiner Mitarbeiter, aber auch Bewerbungen oder die Kommunikation mit dem Betriebsrat. \u00dcber sogenannte Blacklists kannst Du bestimmte Postf\u00e4cher von der Archivierung ausschlie\u00dfen. M\u00f6chtest Du zum Beispiel verhindern, dass die Kommunikation mit dem Betriebsrat im Archiv landet, kannst Du den Verteiler betriebsrat@deinefirma.de<\/strong> auf die Blacklist setzen. Oder schlie\u00dfe beispielsweise personal@deinefirma.de<\/strong> aus, um keine Bewerbungen zu archivieren. Das funktioniert nat\u00fcrlich nicht nur f\u00fcr Verteiler, sondern auch f\u00fcr individuelle Absender.<\/p>\n\n\n\n

Keine Sorge mehr vor verlorenen Daten<\/h2>\n\n\n\n

Die STRATO Mail-Archivierung hilft Dir nicht nur, rechtliche Vorgaben zu erf\u00fcllen. Sie kann im Ernstfall auch Deine Daten retten.<\/p>\n\n\n\n

Du suchst vergeblich nach einer alten E-Mail oder hast versehentlich einen wichtigen Anhang gel\u00f6scht? Mit der Mail-Archivierung kannst Du nicht mehr auffindbare Mails einfach wiederherstellen. Selbst bei einem gr\u00f6\u00dferen Datenverlust in einem Deiner Postf\u00e4cher hast Du dank der Wiederherstellungsfunktion immer eine Sicherheitskopie.<\/p>\n\n\nZur STRATO Mail-Archivierung<\/a>\n\n\n

Dieser Beitrag ersetzt keine Rechtsberatung.<\/h2>\n\n\n\n

Wir bei STRATO haben den Anspruch, Euch im Blog \u00fcber aktuelle Themen zu informieren. Rechtsexperten sind wir aber nicht. Wende Dich deshalb bitte bei Rechtsfragen immer an einen legitimierten Anbieter von Rechtsberatung.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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