{"id":28864,"date":"2017-08-07T09:29:30","date_gmt":"2017-08-07T07:29:30","guid":{"rendered":"https:\/\/strato.de\/blog\/?p=28864"},"modified":"2022-08-31T12:24:37","modified_gmt":"2022-08-31T10:24:37","slug":"mehr-ordnung-im-postfach-71-tipps-fuer-mehr-durchblick","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/stg.blog-de.strato.wpcust.com\/blog\/mehr-ordnung-im-postfach-71-tipps-fuer-mehr-durchblick\/","title":{"rendered":"Mehr Ordnung im Postfach? 7+1 Tipps f\u00fcr mehr Durchblick!"},"content":{"rendered":"\n<p>Du siehst den Posteingang vor lauter Nachrichten nicht? Wichtige E-Mails findest Du kaum wieder und Du hast obendrein vergessen, auf eine wichtige Anfrage zu antworten? Dann atme einmal kurz durch \u2013 und schau Dir unsere 7 Tipps an, wie Du mit <a href=\"https:\/\/www.strato.de\/mail\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">STRATO Webmail<\/a> die Kontrolle \u00fcber Dein Postfach zur\u00fcckgewinnst!<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Tipp 1: Ein Webmail f\u00fcr alle Postf\u00e4cher<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Das Problem.<\/strong> Drei Postf\u00e4cher bei STRATO, eins bei Google und je noch ein weiteres bei Web.de, Freenet und GMX? Ganz sch\u00f6n anstrengend (und un\u00fcbersichtlich), wenn Du alle Postf\u00e4cher einzeln aufrufen musst.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Der Tipp.<\/strong> Mach eins draus! STRATO Webmail sammelt n\u00e4mlich die E-Mails Deiner anderen Postf\u00e4cher ein. So hast Du alle E-Mails auf einer Weboberfl\u00e4che im Blick.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image wp-image-28824 size-sb-gallery\"><figure class=\"alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"399\" height=\"420\" src=\"https:\/\/strato.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/STRATO-Webmail-Accounts-hinzuf\u00fcgen-399x420.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-28824\"\/><figcaption>Alle Postf\u00e4cher auf einen Blick: Indem Du weitere Mail-Accounts hinzuf\u00fcgst, arbeitest Du mit nur einem Mail-Programm und machst es Dir somit leichter.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Es ist denkbar einfach: \u00dcber den Link in der Ordneransicht f\u00fcgst Du weitere Accounts hinzu. Wenn Du ein weiteres STRATO Postfach einbindest, reichen hierf\u00fcr die E-Mailadresse und das Passwort aus. Bei Postf\u00e4chern von externen Anbietern ben\u00f6tigst Du dar\u00fcber hinaus noch die Adressen der Mailserver. Fertig.<br>Weitere Infos zu diesem Thema gibt es auch <a href=\"https:\/\/www.strato.de\/faq\/article\/234\/Wie-kann-ich-weitere-E-Mail-Accounts-(Postf\u00e4cher)-in-STRATO-Webmail-einrichten.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">in unserer FAQ<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Die Alternative.<\/strong> Vielleicht sind einige Deiner Postf\u00e4cher nicht mehr so stark in Betrieb und Du m\u00f6chtest nicht zu viele \u201eunwichtige\u201c Accounts in Deinem Webmail haben? Lass die dort eingehenden E-Mails einfach weiterleiten. Wie Du das von einem STRATO Postfach aus erledigst, erkl\u00e4ren <a href=\"https:\/\/www.strato.de\/faq\/article\/587\/Wie-kann-ich-in-STRATO-Webmail-E-Mail-Filterregeln-setzen.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">diese FAQ<\/a>. Bei einem externen Account, wie zum Beispiel deinpostfach@gmx.de, musst Du die Weiterleitung beim Anbieter selbst vornehmen \u2013 also in diesem Beispiel GMX.<\/p>\n\n\n\n<p>Kleiner Hinweis: Auf die weitergeleitete Mail kannst Du anschlie\u00dfend nur von Deinem Webmail-Postfach antworten. Willst Du das von der Empf\u00e4nger-Adresse tun, solltest Du Dich hierf\u00fcr in diesen Account einloggen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Tipp 2: Bearbeitete Mails ablegen<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Das Problem.<\/strong> Im Posteingang liegen 14.836 Mails und Du wei\u00dft nicht mehr, ob Du alle wichtigen gesichtet und bearbeitet hast.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Der Tipp.<\/strong> Mach Dein Postfach zu einer Art To-Do-Liste und behalte nur die Mails im Posteingang, die Du wirklich brauchst:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Eine E-Mail, die Du nur lesen und zur Kenntnis nehmen musst? Aussortieren!<\/li><li>Eine E-Mail, die Du beantwortet hast? Kann weg!<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Mach es Dir zur Gewohnheit und zum Ziel, so wenige Mails wie m\u00f6glich im Eingang zu haben \u2013&nbsp;eben nur die, auf die es wirklich ankommt. Das Ergebnis: Du siehst nur noch die offenen Anliegen und musst nicht mehr die Nadel im Heuhaufen suchen.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image size-full wp-image-28854\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"667\" height=\"530\" src=\"https:\/\/strato.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/STRATO-Webmail-Tipps-Postfach-leeren.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-28854\" srcset=\"https:\/\/stg.blog-de.strato.wpcust.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/STRATO-Webmail-Tipps-Postfach-leeren.png 667w, https:\/\/stg.blog-de.strato.wpcust.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/STRATO-Webmail-Tipps-Postfach-leeren-138x110.png 138w, https:\/\/stg.blog-de.strato.wpcust.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/STRATO-Webmail-Tipps-Postfach-leeren-400x318.png 400w\" sizes=\"(max-width: 667px) 100vw, 667px\" \/><figcaption>Mails gelesen, bearbeitet und erledigt? Dann geh\u00f6ren sie nicht mehr in den Posteingang. Per Drag\u2019n\u2019Drop bewegst Du sie dorthin, wo Du sie haben m\u00f6chtest.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Aber wohin mit den ganzen Mails, die weg k\u00f6nnen? F\u00fcr die gibt es einen geeigneten Ort im n\u00e4chsten Tipp.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Tipp 3: Ordner f\u00fcr Themen anlegen<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Das Problem.<\/strong> Wohin sortierst Du Mails, die Du (vorerst) nicht mehr brauchst?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Der Tipp.<\/strong> Verwalte und archiviere Mails in separaten Ordnern. Auf diese Weise musst Du nichts l\u00f6schen und findest alles leicht wieder.<\/p>\n\n\n\n<p>Klassischerweise organisierst Du Deine Mails nach den h\u00e4ufigsten Themen und legst zum Beispiel Ordner f\u00fcr Privates, Rechnungen, Versicherungsangelegenheiten, Kundenanfragen, Bewerbungen usw. an \u2013 je nachdem, was Dich im Alltag besch\u00e4ftigt.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image size-full wp-image-28829\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"649\" height=\"435\" src=\"https:\/\/strato.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/STRATO-Webmail-Ordner-anlegen.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-28829\" srcset=\"https:\/\/stg.blog-de.strato.wpcust.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/STRATO-Webmail-Ordner-anlegen.png 649w, https:\/\/stg.blog-de.strato.wpcust.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/STRATO-Webmail-Ordner-anlegen-160x107.png 160w, https:\/\/stg.blog-de.strato.wpcust.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/STRATO-Webmail-Ordner-anlegen-400x268.png 400w\" sizes=\"(max-width: 649px) 100vw, 649px\" \/><figcaption>Jede Ordnung ist anders, aber die Hauptsache ist, dass es eine Ordnung gibt: Mit wenigen Klicks erstellst Du neue Ordner und bringst mehr Struktur in Deinen Mail-Alltag.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><strong>Die Alternative.<\/strong> Vielleicht legst Du aber lieber Ordner f\u00fcr bestimmte Zeitr\u00e4ume an \u2013&nbsp;etwa nach dem Muster \u201eQuartal 1\/2017\u201c. Die Idee dahinter: Gerade bei zahlreichen themen\u00fcbergreifender Mails ist der Zeitraum, wann Du eine Mail erhalten oder versendet hast, leichter zu merken als das genaue Thema.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Tipp 4: Mit Farben Priorit\u00e4ten setzen<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Das Problem.<\/strong> Im Posteingang befinden sich verschiedene Mails, die Du noch bearbeiten musst. Aber welche sind wichtig, welche nicht?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Der Tipp.<\/strong> Nutze die Markierungsoption bei STRATO Webmail. Dir stehen zehn Farben zur Verf\u00fcgung, mit denen Du Deine E-Mails individuell kennzeichnen und priorisieren kannst \u2013 zum Beispiel Rot f\u00fcr besonders dringende Anliegen.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image wp-image-28849 size-full\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1019\" height=\"584\" src=\"https:\/\/strato.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/STRATO-Webmail-Tipps-Marker.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-28849\" srcset=\"https:\/\/stg.blog-de.strato.wpcust.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/STRATO-Webmail-Tipps-Marker.jpeg 1019w, https:\/\/stg.blog-de.strato.wpcust.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/STRATO-Webmail-Tipps-Marker-160x92.jpeg 160w, https:\/\/stg.blog-de.strato.wpcust.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/STRATO-Webmail-Tipps-Marker-768x440.jpeg 768w, https:\/\/stg.blog-de.strato.wpcust.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/STRATO-Webmail-Tipps-Marker-400x229.jpeg 400w\" sizes=\"(max-width: 1019px) 100vw, 1019px\" \/><figcaption>Mit farbigen Markierungen legst Du die Relevanz einer Nachricht fest und wei\u00dft so schneller, welche E-Mail Du als erstes bearbeiten musst.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Tipp 5: Mit Erinnerungen nichts vergessen<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Das Problem.<\/strong> Einige Mails geraten in Vergessenheit und Du verpasst, sie rechtzeitig zu beantworten.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Der Tipp.<\/strong> Lass Dich erinnern! Du musst nicht alles im Kopf behalten, wenn Du STRATO Webmail geschickt nutzt: Ist eine Mail zum Beispiel erst in einer Woche wichtig, erstellst Du \u00fcber das Aktionsmen\u00fc eine Erinnerung f\u00fcr sie. Webmail ordnet die Nachricht Deinen Aufgaben zu und benachrichtigt Dich zum gew\u00fcnschten Zeitpunkt.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image size-full wp-image-28834\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"517\" height=\"532\" src=\"https:\/\/strato.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/STRATO-Webmail-Tipps-Erinnerung.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-28834\" srcset=\"https:\/\/stg.blog-de.strato.wpcust.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/STRATO-Webmail-Tipps-Erinnerung.png 517w, https:\/\/stg.blog-de.strato.wpcust.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/STRATO-Webmail-Tipps-Erinnerung-107x110.png 107w, https:\/\/stg.blog-de.strato.wpcust.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/STRATO-Webmail-Tipps-Erinnerung-400x412.png 400w\" sizes=\"(max-width: 517px) 100vw, 517px\" \/><figcaption>STRATO Webmail denkt an (und f\u00fcr) Dich: \u00dcber die Erinnerungsfunktion vergisst Du keine E-Mails mehr.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Tipp 6: Mit Mailfiltern Wichtiges von Unwichtigem trennen<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Das Problem.<\/strong> Stehst Du oft in der Mail-Kopie, also im CC-Feld? Das ist gut, dann bist Du bei wichtigen Themen auf dem Laufenden \u2013&nbsp;ohne, dass sich ein dringender Handlungsbedarf f\u00fcr Dich ergibt. Aber: Diese Mails landen standardm\u00e4\u00dfig alle im Posteingang. Dass sie nur halbwegs wichtig sind, wei\u00dft Du erst, wenn Du sie angeklickt hast. Kurzum: Solche Mails kosten Zeit und \u00dcbersichtlichkeit.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Der Tipp.<\/strong> Nutze einen Mailfilter, um CC-Mails in einem separaten Ordner aufzufangen. So geht\u2019s:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Lege \u2013 wie bei Tipp 3 \u2013&nbsp;einen separaten Ordner f\u00fcr solche Mails an, zum Beispiel mit dem Namen <em>CC-Mails<\/em>.<\/li><li>In den Einstellungen gehst Du zum Men\u00fcpunkt <em>E-Mail<\/em> und dort zu den <em>Filterregeln<\/em>. Hier erstellst Du eine neue Regel.<\/li><li>Gib der Filterregel einen passenden Titel.<\/li><li>Unter <em>Bedingung<\/em> w\u00e4hlst Du <em>CC<\/em> und gibst daneben Deine E-Mailadresse ein, mit der Du die CC-Mails empf\u00e4ngst.<\/li><li>Unter <em>Aktionen<\/em> w\u00e4hlst Du <em>In Ordner verschieben<\/em> und gibst <em>CC-Mails<\/em><\/li><\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image size-full wp-image-28844\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"811\" height=\"605\" src=\"https:\/\/strato.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/STRATO-Webmail-Tipps-Mailfilter-CC.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-28844\" srcset=\"https:\/\/stg.blog-de.strato.wpcust.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/STRATO-Webmail-Tipps-Mailfilter-CC.png 811w, https:\/\/stg.blog-de.strato.wpcust.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/STRATO-Webmail-Tipps-Mailfilter-CC-147x110.png 147w, https:\/\/stg.blog-de.strato.wpcust.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/STRATO-Webmail-Tipps-Mailfilter-CC-768x573.png 768w, https:\/\/stg.blog-de.strato.wpcust.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/STRATO-Webmail-Tipps-Mailfilter-CC-400x298.png 400w, https:\/\/stg.blog-de.strato.wpcust.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/STRATO-Webmail-Tipps-Mailfilter-CC-200x150.png 200w\" sizes=\"(max-width: 811px) 100vw, 811px\" \/><figcaption>Mit einer Filterregel verschiebst Du Mails automatisch in einen separaten Ordner, in diesem Beispiel jene, bei denen Du nur im CC bist.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Fertig! Vergiss nur nicht, auch diesen Mails gelegentlich Beachtung zu schenken. Wo wir beim n\u00e4chsten Thema w\u00e4ren:<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Tipp 7: Hab Deine Lieblinge auf dem Schirm<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Das Problem. <\/strong>Manche Ordner oder Posteing\u00e4nge hast Du nicht gut genug im Blick. Du l\u00e4ufst Gefahr, diese Mails gar nicht zu lesen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Der Tipp. <\/strong>Favoriten sind ein schnelles und einfaches Mittel, wichtige Ordner sichtbar zu halten, ohne dass sie zu pr\u00e4sent werden: So geht Dein Ordner \u201eCC-Mails\u201c nicht unter, aber auch nicht auf die Nerven.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image size-full wp-image-28839\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"514\" height=\"689\" src=\"https:\/\/strato.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/STRATO-Webmail-Tipps-Favoriten.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-28839\" srcset=\"https:\/\/stg.blog-de.strato.wpcust.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/STRATO-Webmail-Tipps-Favoriten.jpeg 514w, https:\/\/stg.blog-de.strato.wpcust.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/STRATO-Webmail-Tipps-Favoriten-82x110.jpeg 82w, https:\/\/stg.blog-de.strato.wpcust.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/STRATO-Webmail-Tipps-Favoriten-400x536.jpeg 400w\" sizes=\"(max-width: 514px) 100vw, 514px\" \/><figcaption>Klickst Du auf die weiteren Optionen von \u201eCC-Mails\u201c, kannst Du diesen Ordner Deinen Favoriten hinzuf\u00fcgen.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Bonus: Prost Mailzeit!<\/h2>\n\n\n\n<p>Der letzte Tipp tanzt etwas aus der Reihe, denn hier kann Dir Webmail nicht helfen \u2013&nbsp;daf\u00fcr aber Du Dir selbst. \ud83d\ude09<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Das Problem.<\/strong> Du erh\u00e4ltst alle f\u00fcnf Minuten eine Mail. So bist Du st\u00e4ndig abgelenkt und kommst nicht mehr zu Deiner eigentlichen Arbeit.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Der Tipp.<\/strong> Gute Praxis ist, seine Mails zu festen Zeiten zu pr\u00fcfen \u2013&nbsp;etwa jeweils einmal morgens, mittags und abends. Wie h\u00e4ufig, h\u00e4ngt nat\u00fcrlich von Dir und Deinen T\u00e4tigkeiten ab. Wenn Du nicht gerade eine ganz wichtige Nachricht erwartest, mach das Mailfenster au\u00dferhalb dieser festgelegten Zeiten zu. Denn wichtig ist, dass die Mails f\u00fcr Dich da sind und nicht umgekehrt.<\/p>\n\n\n\n<p>In diesem Sinne: Prost Mailzeit!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">7+1 Tipps: Da geht noch mehr!<\/h2>\n\n\n\n<p>Jeder geht mit Mails anders um: Manch einer hat eine ganz besondere Ordnung, die f\u00fcr andere wiederum \u00fcberhaupt nicht nachvollziehbar ist. Wie h\u00e4ltst Du das? <strong>Hast Du noch ein, zwei Tipps auf Lager?<\/strong> Wir sind neugierig und lernen gern dazu: Schreib uns einen Kommentar!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Du siehst den Posteingang vor lauter Nachrichten nicht? Wichtige E-Mails findest Du kaum wieder und Du hast obendrein vergessen, auf eine wichtige Anfrage zu antworten? 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